新手如何做ppt详细步骤跟新手如何学习游泳
正如工厂流水线生产汽车一样,PPT 制作同样存在流程,遵循合适的方法,不仅能够提高幻灯片的制作效率,更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。
那么,从0到1,一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。
假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢?
1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。
什么意思呢?就是说,当准备一场演示前,我需要知道:
为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然,我在这里是为了阐述观点。
演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者,特征是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章,我要用图文形式阐述我的观点。
在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。
这一点非常有必要,而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了,才告诉你听众是公司高层而非部门同事,你就呵呵吧。
2/ 其次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。
你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式,来增强过程性?总要选其一吧。
这两种方式所带来的效果是不同的。
总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;
给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说「今天我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通......」
而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。
这就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」
总之,选哪个方式,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方式都是要考虑的。
像我,选择的肯定是递进式表达,因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段,直到做出一套完整的幻灯片。
3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包含的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。
当然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的话,可以试试小组集智,也就是头脑风暴。
大家可以看下,我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。
当然,也有一些比较复杂的思维导图,做出来可能就是这个样子。
理顺了逻辑框架之后,通过查证相关资料,写出表达所需要的逐字稿,以及搜寻相关数据,力求准确性。
4/ 再接下来,把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。
这一步,不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。
5/ 然后,确定幻灯片的呈现风格。
是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。
像扁平化风格,看起来就会比较清爽,因为没有过多的干扰因素存在,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象内容主题。
给大家看几个例子:
像欧美化风格,看起来就会比较酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺点是过于喧嚣,处理不好,很容易导致重点不突出。
总之,各有优缺点。
那么,这一阶段需要做的,就是选择合适的字体,背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。
6/ 逐页进行排版设计。
当风格确定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的美观,还要看每一页具体内容的排版是否美观。
这一阶段可能相对困难,因为由于内容不同,排版方式也会千差万别,很费脑。因为这篇文章不是谈排版的,所以,不多说。
以上,就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后,我想再补充说几点体会。
1,从以上流程中,不知道你有没有看到,做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上,而是思维方式,逻辑组织,沟通方式。
2,另外,思考 PPT 问题时,遵循从大到小的原则。先从大的方面着手,比如说先思考大的风格方面,然后再思考如何通过配色,字体,背景来呈现。
3,想要真正提高幻灯片制作的效率,其实,就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时,基本上你就是大神。
好了,今天的文章有点长,但强烈建议你收藏好好看,这都是个人的经验汇聚而成,希望对你有用!觉得不错,记得评论点赞哈~
对于从未学过游泳的人来说,游泳可能看上去很吓人,但其实每个人都能学会。来看看初学者要先学什么吧!
1.放下恐惧
很多人不肯学游泳是因为害怕溺水。虽然溺水的确会发生,但其实大部分情况可以用几个简单的安全准则来防止。
不要独自游泳。始终与至少一个擅长游泳的人一起,如果没有擅长游泳的同伴,至少和其他几个人一起去游泳。
不要在流动水域中开始学游泳。如果你在海里或河里学游泳,你需要更加注意水的流动。如果你必须学会这种游泳方式,尽量确保和你一起的人知道他或她在干什么。
待在你能应付的深度范围内。第一次学游泳时不要冒险进入太深的水域。如果出现差错,你至少可以直接站起来呼吸。不要在恶劣的天气下游泳。小雨天气游泳应该没多大问题,但如果你看到、听到风暴来临,应该立即从水中离开。不论你多么擅长游泳,都务必遵循这条守则。
不要在太冷的水中游泳。在寒冷的水中可能会突然出现四肢僵硬或抽筋的情况。
2.习惯漂浮
在水中时,你可以抓住游泳池的一边,让双腿浮在水面——应该很容易就能浮起来。练习用你的肚子和背也浮起来,直到你能很容易地让你的半个身体浮在水面。
一旦你准备好了,可以尝试仰浮或背浮。待在浅水中,这样一旦你没法浮起来,至少可以直接站起来。当你的鼻子和嘴暴露在空气中而耳朵却在水里,你可能会感觉很奇怪,但你会渐渐习惯。为了更加稳定,你可以以一个合适的角度张开手臂,让你的身体成“T”形。
3.不要惊慌
记住,如果你在无法掌控的深度,或者你根本无法移动四肢时,你永远有一个备用方案——仰浮。如果你不会游泳,不要乱划水或急促呼吸,悠闲地躺平就可以了,随波逐流的同时镇定自己的情绪。
4.练习在水面换气
仍然在浅水区时,深吸一口气,然后把脸埋在水下。慢慢从鼻子将气呼出,直到一口气用完再浮出水面。如果你不习惯用鼻子呼气,你可以闭住鼻息或扭住鼻子,然后用嘴巴吐气。
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